【木更津】事務訓練を行いました

皆さま、こんにちは！

アビリティーズジャスコ木更津センターです。

先日の事務訓練では報告書の作成の練習を行いました。

「報告書」は社会人の基本である報告・連絡・相談を書面で行うとても大切なビジネス文書の1つです。しかし、これからお仕事に就かれる方にはあまり馴染みがないものかもしれません。

そこで今回、「報告書とは何か？」「報告書の種類」「報告書を作成する上での注意点」を取り上げました。作成する際に意見ではなく事実を記入し、6W3Hを意識する事についてもお話ししました。6W3Hとは「いつ(when)・どこで(where)・だれが(who)・何を(what)・だれに(whom)・どうした(what)・なぜ(why)」と「どの様にして(how)・何個(how many)・いくら(how much)」の事を指します。皆さま真剣にメモを取りながら、耳を傾けられていました。

その上で、単純な仕事の報告から事故報告、営業報告など様々な種類のシナリオをお渡しして、報告書作成に挑戦して頂きました。

利用者の皆さまからは

・実際に作成してみると、難しいなと感じた。

・頭を働かせて取り組む事が出来た。

・（シナリオの）要点を読み取りながら書く事が出来た。　　　…など

様々なご感想を頂きました。

アビリティーズジャスコでは、基礎的な実務スキルを身に付けられる訓練プログラムもご用意しております。

気になる方はどうぞお気軽に、お問い合わせ下さい！

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