『書類ファイリングの基本』 | 障がい者の就労移行支援サービスはアビリティーズジャスコ(宮城・千葉・神奈川・東京)

2024.06.21

皆さま、こんにちは　

アビリティーズジャスコ海老名センターです！

関東も来週には梅雨入りでしょうか…

野菜の成長のため(安定価格のため)にも降るべき時に降ってほしいと思います。

 

さて、今回は事務訓練プログラム『書類ファイリングの基本』についてお話しします。

求人票の事務職の仕事内容に、「書類のファイリング(PDF保管、書類の廃棄など)」という業務を目にすることはありませんか？

障がい者雇用の仕事内容では比較的多いかもしれません。

では具体的にはどんな目的で、何をどうする業務なのでしょうか。

先日の事務訓練プログラムでは、ファイリングの重要性やコツ、ポイントについて理解し、実際にファイリングの練習を行いました。

ファイリングには簿冊式ファイリング、バーチカルファイリング、ボックスファイリング、電子ファイリングなどがありますが、今回の練習は簿冊式ファイリングを体験していただきました。

①書類をカテゴリ分けする　

②カテゴリ分けした書類を日付順に並べる

③ファイルに綴じる

みなさん、とても手早くて正確、きれいに仕上がっていらっしゃいました。

これは日頃の訓練資料を自分自身でファイリング管理している成果だと思います。

継続は力なり!! これからも自分の書類については自分で管理していきましょう。

ご興味のあるかたはぜひ体験にご参加ください。

おまちしております!!

 

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