【木更津】ビジネスマナー訓練・メモの取り方 | 障がい者の就労移行支援サービスはアビリティーズジャスコ(宮城・千葉・神奈川・東京)

2018.03.08

皆さま、こんにちは！

アビリティーズジャスコ木更津センターです！

 

3/2のビジネスマナー訓練では、メモの取り方を練習しました。

 

今までは、電話応対の中での伝言メモの取り方を中心に練習していましたが、実際の職場では打合せや仕事の指示でメモを取る機会も多いですよね。

 

そこで今回は、『相手の話を聞いてメモを取る』ことのみを意識した訓練を行いました。

 

まずは支援員が話す内容を聞き取ってメモを取る練習をしました。

メモのポイントは以下の8つです！

 

1）期日を記す

2）言葉を簡単に、漢字はカタカナにするなどしてスピードアップ！

3）必要な情報だけを単語で明確に書き箇条書きに

4）図や記号をうまく使ってみよう！

5）一つの事柄に1スペース

6）疑問点などを記述するためのスペースをあけておく

7）ボールペンをつかいこなす

8）メモはいつも身近に置く

 

 

上級編として、TVコマーシャルの動画を見て、商品名や価格などの情報を出来る限り聞き取ってメモを取る、という練習もしてみました！

CMは短ければ15秒、長くても30秒が普通ですが、その短い時間の間にいろいろな情報が凝縮されています。

☆会社名☆商品名☆どんなジャンルの商品、定番商品？キャンペーンなのか？などなど、メモすることはいくらでもありますね。

短い時間でどれだけたくさんの情報をメモに残せるか、挑戦してみて頂きました。

皆さんとても真剣な表情で取り組んでおり、わずかな時間でしたが熱い挑戦でした！

 

これからも、楽しみながら就職に必要なスキルを身に付けられるような訓練を行っていきたいと思います！

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