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2022.03.11
皆さんこんにちは!
アビリティーズジャスコ大河原センターです!
今回はメモの取り方についての訓練の様子をお伝えしていきたいと思います!
しっかりとメモを取るという事は基本的なビジネスマナーの一つなので、
訓練を通して練習しておきたいところですね。
はじめにメモを取る上での注意点などをお話した後、
口頭での指示をメモして頂く時間をとりました。
細かい注意事項がたくさんある長い指示を一気に伝えられるので、
完璧にメモしようとすると、早さについていけなくなってしまいます。
~実際に訓練で出された指示の一例~
『資料の作成をお願いします。
内容としては、3月17日に開催される説明会のチラシになります。
必ず入れて欲しいのは、説明会の日時、会場、持ち物、服装についての説明と
会場の周辺地図です。
3月10日までには仕上げてほしいのでよろしくお願いします』
この情報量を整理するには、要点をまとめて箇条書きにするなどの
注意点をしっかり実践する必要があります。
複雑な指示も多くありましたが、回数を重ねていくにつれて
利用者の皆様の復唱もどんどん正確になっていきました!
今後もメモの取り方について定期的に訓練を行い、
利用者の皆様のスキルアップをサポートしていきたいと思います!
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